Навчитися їм непросто, але наполегливість і уважність до неухильного їх повторення допоможе вам не просто подолати прокрастинацію, але і краще справлятися з тими завданнями, які виникають в процесі роботи.
Робіть все вчасно — від зустрічей до здачі проектів.
Ставте собі розумні дедлайни, заводите купу будильників і таймерів, робіть голосові нагадування і позначки — робіть що хочете, щоб домогтися реалізації для початку 80% своїх завдань вчасно. Перші місяць-півтора буде непросто, а далі це увійде у вас в звичку і навіть почне вам подобатися. Вже до третього місяця неухильного самоконтролю звичка «робити все вчасно» пошириться не тільки на роботу, але і на особисте життя, на відпочинок і стосунки з рідними / близькими людьми — і всі оточуючі теж виграють від подібної зміни. Вас будуть сприймати як людину, на яку можна безумовно покластися і яка викликає довіру та позитивну реакцію.
Робіть перерви
Трудоголіками вистелені дороги в лікарню, тому не треба бути фанатиком на роботі. Чергування видів діяльності та короткі (від 15 до 25 хвилин) перерви кожні 1-2 години з повним «відключенням» від роботи допоможуть не тільки зберегти психічну стійкість, але і фізичне здоров’я. У перерві активно рухайтеся, спілкуйтеся або просто змініть обстановку, подихайте свіжим повітрям. Ні в якому разі не використовуйте перерву для «перекуру» (нікотин тільки посилить стрес, не кажучи вже про те, що він вбиває ваш гемоглобін, серце і легені), поглинання декількох чашок кави (дегідратація організму і зростання кров’яного тиску від кави — зовсім не «союзники» продуктивної роботи і довгого життя) або банки «енергетика» (він не підбадьорить вас, а тільки навантажить підшлункову, прискорить втрату рідини і перевантажить організм «хімією» і цукром).
Записуйте ідеї та цілі
Ви не втримаєте все в голові, навіть якщо вас приваблює слава Юлія Цезаря. Якщо ви прихильник «безпаперового» планування, користуйтеся списками справ на кшталт Wunderlist або паперовим блокнотом, куди записуйте все, що виникає по ходу робочого дня, або просто «приходить в голову» навіть на дозвіллі. А потім перед початком нового робочого тижня просто розписуйте завдання на тиждень в мобільному додатку-планувальнику.
Делегуйте завдання
Ви не зможете зробити все самі — для цього не вистачить ані часу, ані сил. Число потоків вхідної інформації і поточних завдань настільки велика, що охопити їх усі неможливо. Хочете встигати більше, а робити менше? Тоді делегуйте завдання іншим людям. Передавайте частину роботи колегам / підрядникам / фрілансерам. Контролювати виконання і ставити цілі простіше, ніж самостійно «битися» одразу з десятком завдань.
Завжди залишайте запасний варіант
Майже в половині випадків з вини «людського фактора» або робочих накладок все піде не так, як ви планували, і без готового «плану В» ви ризикуєте опинитися під завалами повторюваних завдань і необхідності «переробити все з нуля». Так що не забувайте про «запасний аеродром».
