Правильні робочі звички, які варто освоїти

Правильні робочі звички, які варто освоїтиCopyright Shutterstock
 

Навчитися їм непросто, але наполегливість і уважність до неухильного їх повторення допоможе вам не простопреодолеть прокрастинацию, але і краще справлятися з тими завданнями, які виникають в процесі роботи.

Робіть все вчасно — від зустрічей до здачі проектів.

Ставте собі розумні дедлайни, заводите купу будильників і таймерів, робіть голосові нагадування і позначки — робіть що хочете, щоб домогтися реалізації для початку 80% своїх завдань вчасно. З власного досвіду скажу, що перші місяць-півтора буде непросто, а далі це увійде у вас в звичку і навіть почне вам подобатися. Вже до третього місяця неухильного самоконтролю звичка «робити все вчасно» пошириться не тільки на роботу, але і на особисте життя, на відпочинок і стосунки з рідними / близькими людьми — і всі оточуючі теж виграють від подібної зміни. Вас будуть сприймати людину, на якого можна безумовно покластися і який викликає довіру та позитивну реакцію.

Робіть перерви

Трудоголіками вистелені дороги в лікарню і на кладовищі. Чергування видів діяльності та короткі (від 15 до 25 хвилин) перерви кожні 1-2 години з повним «відключенням» від роботи допоможуть не тільки зберегти психічну стійкість, але і фізичне здоров’я. У перерві активно рухайтеся, спілкуйтеся або просто змініть обстановку, подихайте свіжим повітрям. Ні в якому разі не використовуйте перерву для «перекуру» (нікотин тільки посилить стрес, не кажучи вже про те, що він вбиває ваш гемоглобін, серце і легені), поглинання декількох чашок кави (дегідратація організму і зростання кров’яного тиску від кави — зовсім не «союзники» продуктивної роботи і довгого життя) або банки «енергетика» (він не підбадьорить вас, а тільки навантажить підшлункову, прискорить втрату рідини і перевантажить організм «хімією» і цукром).

Записуйте ідеї та цілі

Ви не втримаєте все в голові, навіть якщо вас приваблює слава Юлія Цезаря (до речі, він погано закінчив, на нього рівнятися не раджу). Якщо ви прихильник «безпаперового» планування, користуйтеся списками справ зразок Wunderlist, я особисто користуюся паперовим блокнотом, куди записую все, що виникає по ходу робочого дня або просто «приходить в голову» навіть на дозвіллі. А потім перед початком нового робочого тижня просто розносю завдання на тиждень в мобільний додаток-планувальник AnyDO.

Делегуйте завдання

Ви не зможете зробити самі — для цього немає ні часу, ні сил ні в одного сучасної людини. Число потоків вхідної інформації і поточних завдань настільки велика, що охопити їх усі можна тільки за 12 робочих годин. Хочете встигати більше, а робити менше? Тоді не бойтесьделегировать завдання іншим людям. Передавайте частина роботи колег / підрядникам / фрілансерам. Контролювати виконання і ставити цілі простіше, ніж самостійно «битися» відразу з десятком завдань.

Завжди залишайте запасний варіант

Майже в половині випадків з вини «людського фактора» або робочих накладок все піде не так, як ви планували, і без готового «плану В» ви ризикуєте опинитися під завалами повторюваних завдань і необхідності «переробити все з нуля».