Працюєте по 12 годин на день, але вас заливає все новий потік справ? Падаєте в офісі свідомість? Відчуваєте, що більше не можете займатися своєю справою в такому режимі і потрібно щось змінити?
Всупереч розхожій думці, що трудоголізм — этоне завжди добре: у близькій перспективі занадто активна робота дозволяє домогтися гарного результату, але в далекій може призвести до серйозного зниження продуктивності і низки несподіваних зривів і провалів.
До того ж, швидше за все, ви і так дієте неефективно: не справляєтеся зі своїми справами у відведений їм час або берете на себе занадто багато. H&F розібрався, що потрібно робити. Ось наш план.
Не будьте перфекціоністом. Хороше рішення завдання, виконане в осмислені терміни, куди важливіше відмінної роботи, на яку доведеться витратити непропорційно більше часу і ресурсів. Головне — стабільність результату; якщо виконання роботи занадто затягнулося, ви щось робите не так. Світ не ідеальний, нічого страшного.
Займіть свою нішу. Приділяйте увагу найбільш критично важливих проблем. Займайтеся по можливості лише тим, у чому ви особливо гарні. Якщо ви можетеделегировать завдання підлеглим — не бійтеся і користуйтеся цією можливістю. Не беріть собі справ більше, ніж ви насправді можете зробити, адже героїзм на робочому місці нікому не потрібен. Не беріться за те, чого ви не професіонал, — долбите свою тему.
Лише 2,5% людей можуть вирішувати кілька завдань одночасно без втрати ефективності
Лише 10% людей найкраще приймають рішення на роботі, а 39% співробітників це дається будинку
Займайтеся лише однією справою одночасно: перемикання між декількома завданнями призводить лише до втрати концентрації і часу. Не відправляйте на самоплив великі проекти — виберіть собі пару годин в день на рішення нетермінових, але важливих справ. У ці моменти вас не повинні хвилювати ніякі інші проблеми.
Ставте собі міні-дедлайни: поступово вирішити кілька невеликих завдань простіше, ніж раз розібратися з одним складною. До того ж стан постійного, але несильного напруги змусить вас діяти ефективніше і підштовхне до незвичайного вирішення проблеми.
Беріть участь в командній роботі і спілкуйтеся зі своїми колегами. З одного боку, ви зможете чекати від них необхідної допомоги й поради. З іншого — скритність і відсутність довіри у колективі підштовхує співробітників до невірних дій, які шкодять загальним результатом. В той же час ви повинні розділяти командні інтереси і особисті інтереси інших співробітників: найчастіше їх вимоги є терміновими, але не важливими, і краще їх не виконувати. Навчіться говорити «ні» тоді, коли це потрібно.
75% людей при нестачі інформації розраховують на негативний результат і приймають помилкові рішення
1/3 загального часу компанії в середньому витрачається на зустрічі і розбір ділової переписки. Найчастіше це марна трата часу
Мінімізуйте використання пошти і збирайтеся на великі робочі наради лише тоді, коли вони дійсно важливі, але не витрачайте на них більше півгодини — інакше зустріч виявиться затягнутою і марною. У той же час в офісі відведіть першочергову роль живому спілкуванню з колегами: звичайна мова швидше і зрозуміліше робочої листування.
Придумайте собі комфортну обстановку і наведіть необхідний порядок на своєму місці — робоча середовище має допомагати вам вирішувати завдання, а не відволікати і дратувати. Вам краще працювати на самоті? Усамітніться. Вам потрібен час для прийняття рішень? Прогуляйтеся. Заведіть в офісі рослини і тварин: вони знижують тривожність на 70%. Працюйте там, де вам по-справжньому зручно, а в офіс заходьте для спілкування з колегами. Зрештою, більшості людей простіше всього приймати рішення в неробочій обстановці.
Навчіться перемикатися після роботи. Багато службовці продовжують думати про роботу після того, як йдуть з офісу, і цим лише заводять рішення поставленої задачі в глухий кут. Не кажіть про справи у вільний час, придумайте собі перехідний ритуал, який допоможе вам заспокоїтися і перейти до відпочинку. Наприклад, займіться хобі або рушайте на пробіжку. Якщо ви не будете думати про робочі проблеми вдома, несподіване рішення прийде саме собою. Хінт: якщо ви занадто довго роздумували над якоюсь проблемою, але так і не змогли з нею розібратися, відкладіть її на пару днів. До моменту умовного дедлайну у вас точно з’явиться пара свіжих думок.
На 47% збільшуються втрати часу із-за поганої організації робочого місця
Не менше 42% працівників не використовують свої відпускні дні повністю
Цінуйте свій особистий час. Багато трудоголіки забувають про особисте життя і не використовують свої відпускні дні. Марно: для того щоб ефективно працювати стабільно, співробітники повинні бути відпочили, здоровими і щасливими. Робота може бути способом вашої самореалізації, але вона не повинна підміняти собою все життя. Не думайте, що, відправившись у відпустку, ви втратите свій вплив в колективі або відпустіть рішення робочих питань команди на самоплив. Світ не зупиниться, якщо ви дозволите собі піти з роботи не в 11 вечора, а о 19-00.
Не чекайте, що вас підвищать через наполегливої роботи (або вам хоча б підвищать зарплату). Швидше за все, цього не станеться. Втім, якщо ваша мета — просування по службі, вам доведеться не тільки сфокусуватися на важливому і наполегливо працювати, але і активно просувати свої успіхи та ідеї всередині колективу. Не соромтеся цього: складіть особистий план на майбутнє і дійте.
