Приходячи на роботу, ви відчуваєте, що одразу ж занурюєтеся в атмосферу стресу? Можливо, джерело негативу – це не тільки повсякденні робочі проблеми і «гарячі» проекти. Додати напруженості може навколишнє оточення: захаращений стіл, гучні розмови колег, вічно стоїть за спиною начальник. Буває, причину додаткового занепокоєння розпізнати досить складно. Але, як стверджують фахівці, виявивши її, найчастіше можна спробувати змінити ситуацію і зробити робоче місце більш комфортним.

Отже, як виявити дратівливі чинники і усунути їх? Нижче – декілька порад від HR-менеджера автора серії статей на тему поліпшення морально-психологічного клімату в колективах Дженні Фосс, відомого дизайнера офісних інтер’єрів Шеррі Бертон і фахівця з ефективної організації праці Сьюзен Кузек:

Кожній речі – своє місце

Більшості людей складніше зосередитися, якщо на їхніх столах скупчилися поклади документів, візиток, листів і журналів. Те ж саме з електронними листами: якщо в пошті тисячі повідомлень, вони стануть джерелом додаткового стресу. Містити стіл в порядку допоможуть лотки і папки для паперів, а непотрібні електронні листи час від часу треба видаляти. В цілому, якщо кожна річ лежить на своєму місці і працювати стане комфортніше.

Додайте індивідуальності

Стандартні офісні столи, стільці, монітори – що може бути нудніше? Якщо вас не радує зовнішній вигляд робочого місця, спробуйте зробити його більш індивідуальним. Поставте на стіл кілька особистих речей, що викликають приємні спогади або позитивні емоції. Це можуть бути фотографії, листівки, книги, настільна лампа з оригінальним дизайном або будь-яка інша дрібничка.

Адаптуйтеся до змін

Нововведення – це майже завжди джерело дискомфорту. Якщо у вас на роботі постійно відбуваються якісь зміни, наприклад, співробітників часто пересаджують з місця на місце або оновлюють офісну техніку та програмне забезпечення, вихід один: навчитися швидко адаптуватися до нових умов.

Навчіться не відволікатися

Колеги постійно збираються поруч з вашим робочим столом, щоб поговорити? Вас дратує шум працюючого ліфта або голосні звуки з вулиці? Якщо зробити над собою зусилля і спробувати ігнорувати відволікаючі фактори, то можна значно знизити рівень стресу.

Спілкуйтеся ефективно

Неправильно побудовані комунікації – часта причина конфліктів, а значить, стресу. Задавайте питання, вносьте пропозиції, робіть будь-які інші кроки, які допоможуть виправити ситуацію. Якщо товариш по службі занадто голосно говорить по телефону або керівник постійно стоїть за вашою спиною, дивлячись в екран монітора, придумайте, як спокійно донести до них думку про те, що вам це не подобається.

Більше зелені

Кімнатні рослини не тільки прикрашають інтер’єр. Помічено, що у «зелених» офісах прохолодніше, рівень шуму нижче, а співробітники менш напружені і краще себе почувають.

Знайдіть час, щоб розслабитися

Якщо це не заважає оточуючим, увімкніть на час спокійну музику і зробіть кілька нескладних фізичних вправ. Виділіть декілька хвилин на те, щоб вийти з офісу і прогулятися. Людина не в змозі позбутися від усього того, що його дратує. Але він може спробувати зняти внутрішнє напруження.

Зробіть перестановку

Якщо дозволяє планування офісу, переставте свій робочий стіл так, щоб бачити тих, хто входить до приміщення. Якщо це важко зробити (наприклад, ваше робоче місце – кубікл), повісьте на перегородку перед собою невелике дзеркало, що відбиває те, що відбувається за вашою спиною.