Беріться за справу лише тоді, коли готові довести його до кінця, а інакше — навіть не починайте.

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

Останні дослідження показують, що середньостатистичний офісний працівник втрачає не менше 80 годин на рік з-за неефективно організованого робочого процесу. Це близько 10 робочих днів, які можна було б провести у відпустці, але вони йдуть на те, щоб розібратися в кіпі паперів. Накладні, договори, рахунки — ми часто беремося за один документ, потім переривається в середині процесу і переходимо до якогось більш строковим справі.

Будь-яку дію потрібно доводити до кінця, радить консультант по продуктивності Енн Гомес. Якщо ви вже відкрили вхідний лист — відповідайте на нього, якщо прослухали голосове повідомлення — передзвоніть, якщо ви почали писати короткий звіт — допишіть його і переходите до іншої задачі. Ефективно виконуючи такі невеликі рутинні справи, ми звільняємо час для реалізації більш важливих стратегічних завдань.

«Якщо ви отримуєте 50 листів в день (тримаю парі, ви отримуєте і більше) і читаєте кожне з них двічі, ви витрачаєте додаткові 20 хвилин щодня. На перший погляд це не дуже багато, але виходить більше 2 годин в тиждень або майже 8 годин на місяць, тобто понад 80 годин на рік. А це вже дорівнює двом тижням відпустки. Подумайте, що ви виберете: два тижні безглуздих дій або два тижні, проведені на півдні Франції з келихом „Бордо“?», ЕНН ГОМЕС, Остнователь clear concept.